Получение и отправление корреспонденции; Принятие и распределение входящих звонков; Обработка документов, которые необходимо направлять по принадлежности; Формирование и отправка корреспонденции посредством Почты России. Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов; Ведение регистрационных и учетных форм документов организации; Организация передачи документов; Рассмотрение обращений физических и юридических лиц, поступающих в филиал регионального отделения, по вопросам, входящим в компетенцию; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам; Оформление и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с поручением руководства; Заполнение и ведение карточек регистрации поступающих документов и карточек регистрации приказов; Участие в проведении экспертизы ценности документов, оформлении описей на дела постоянного хранения и долговременного хранения, подготовке дел к сдаче в архив или на уничтожение; Информирование сотрудников о ходе исполнения документов; Осуществление контроля за своевременной регистрацией заявлений, поступающих на портал государственных услуг (СМЭВ); Принятие отчетов по исполненным документам и обеспечение хранения отработанных документов. |