Помощник руководителя, начальник канцелярии, секретарь

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пересвет

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (14 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2015 — январь 2018   (3 года)

Должность

Начальник отдела документационного обеспечения

Компания

АЧОО "ПОСАД"

Обязанности

1. Контроль исполнения заявок, писем от заказчиков, подготовка и отправка ответов. Контроль исполнения решений, приказов, устных распоряжений Председателя Правления.

2. Контроль регистрации входящей, исходящей корреспонденции, ее распределения по исполнителям.

3. Планирование рабочего дня руководителя.

4. Организация рабочего дня секретаря, курьера.

5. Подготовка решений Председателя Правления.

6. Подготовка писем заказчикам.

7. Организация отправки заказных, ценных писем Почтой России со всех отделов предприятия.

8. Выполнение устных распоряжений Председателя Правления.

9. Подготовка ежемесячных отчетов Председателю Правления по исполнению входящей корреспонденции и решений.

10. Контроль за сдачей еженедельных, ежемесячный, ежеквартальных, годовых отчетов всех отделов предприятия.

11. Подготовка документов для сделок.

Период работы

октябрь 2011 — июль 2014   (2 года 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела документационного обеспечения

Компания

АНО ДПО "НОЦ "Резерв СБ" (АЧОО "ПОСАД")

Обязанности

1. Контроль за документооборотом в организации.

2. Контроль исполнения заявок, писем, поручений руководства.

3. Планирование рабочего дня руководителя.

4. Ведение телефонных переговоров, улаживание конфликтных ситуаций.

5. Подготовка приказов и решений.

6. Помощь в подготовке тендерной документации.

7. Подготовка документов для курьера.

8. Организация доставки документов курьером по Московской области.

Период работы

ноябрь 2010 — октябрь 2011   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ЧОП "Посад СБ" (АОП "ПОСАД")

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации, доведение до исполнителей, составление приказов, ведение телефонных переговоров, отправка документов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

ФГБО УВО "Московский педагогический университет"

Специальность

Психолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ГОУ СПО "Байконурский электрорадиотехнический техникум имени М.И. Неделина"

Специальность

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость, высокая скорость печати, стрессоустойчивость, коммуникабельность.